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為進一步搭建學院領(lǐng)導與廣大師生員工的交流溝通平臺，廣泛聽取各方面意見和建議，特開通書記、校長信箱。您的信件學院領(lǐng)導將親自查閱，或指定專人進行查閱、回復，對信件中提出的意見和建議及時調(diào)查并做出處理。為了提高辦理效率，明確責任，特將注意事項逆明如下:

一、受理范圍

1. 對學生工作、食堂、宿舍、生活等方面提出的咨詢、意見和建議。

2. 對教學管理、科研、專業(yè)建設、師風師德等方面提出的咨詢、意見和建議。

二、來信要求

為準確處理，及時答復，要求來信中問題反映真實客觀，闡述明確，表達清晰。

三、個人信息

為方便向您及時反饋事項辦理落實情況，請留下您的姓名和聯(lián)系電話，亦可匿名，個人信息我們將嚴格保密。

四、查閱時間

學院領(lǐng)導將親自查閱，或指定專人于每個工作日18:00之前進行閱查。

五、回復期限

一般問題在7個工作日內(nèi)回復；

對重大問題，先體出初步回復，再進行具體回復，具體回復的期限一般不超過5天。

六、以下情形的信件不子受理，視不同情況予以回復處理。

1. 已經(jīng)受理或正在辦理的來信，來信人在規(guī)定答復期限內(nèi)仍反復提出同一問題的來信，或已經(jīng)受理并辦結(jié)或答復過的來信；

2. 來信人信息填寫不完整，反映問題表述會糊不清、缺乏事實依據(jù)，導致無法受理的來信；

3. 內(nèi)容重復的信件；

4. 不屬于學院職權(quán)范圍內(nèi)的來信。

感謝您對學院領(lǐng)導的信任、對學院工作的支持，真誠歡迎廣大師生員工為學院的建設和發(fā)展建言獻策!

書記信箱：2709302278@qq.com

校長信箱：DYCSGDJTZYXY@qq.com